Les infos utiles

Pour  financer votre voyage      

Il est nécessaire de faire des renseignements  dans votre région, localité  et département sur les instituts à l’intention des jeunes qui veulent faire des voyages dans le cadre humanitaire. Ces institutions sont là pour donner  un coup de pouce aux jeunes.

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Visa-Passeport      

A l’étranger, les visas d’entrée et de séjour  sont délivrés par les missions diplomatiques et consulaires, mandatées par le Togo (ambassades, consulats, consuls honoraires);pour plus de renseignements voir : (http://www.action-visas.com) . Nous vous invitons à prendre contact avec l’ambassade du Togo dans votre pays pour avoir les informations nécessaires. La durée de validité du visa peut être prolongée à la Direction Générale de la Police Nationale ou au service de l'immigration. Une fois arrivé, le volontaire  est amené au consulat ou à l'ambassade ou au consulat de son pays d'origine au TOGO pour son enregistrement.Ainsi  voici les adresses du consulat et  ambassade du TOGO à l’étranger :
Ambassade du Togo en France  8 rue ALFRED- ROU, 75017 Paris Tél. : (0033) 01 43 80 12 13
Ambassade du Togo au Canada  12, Chemin Range, OTTAWA K1N 8J3 Tel: (001)238 59 16
Ambassade du Togo en Belgique  Avenue de Tervuren, 264 Bruxelles 1150 Tel: (0032) 770 17 91
Consulat du Togo en Suisse    11 lis, rue Rodolphe – Topffer, 1206 Genève Tel: (0041) 346 52 60
Ambassade du Togo en Allemagne  Grabbeallee  43 - 13156 Berlin Tel: 0049 (030) 49908968 Fax: 0049 (030) 49908967



Vaccination

Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire pour venir au Togo, le vaccin contre l'Hépatite A, B, C et un traitement contre le paludisme sont recommandés.


  Réservation

Dès votre inscription, nous vous enverrons via mail, votre confirmation ; alors commencer par faire les démarches pour l'achat du billet d'avion à destination de Lomé (Togo) et aussi les démarches administratives pour les vaccinations et l'obtention du VISA.
Pour les vols, n'oubliez pas de confirmer votre vol 72h avant le départ pour être sûr d'avoir votre place. Informez-nous de votre date et heure d'arrivée afin que nous assurions votre accueil à l'aéroport.
Faites des photocopies en double exemplaire de vos papiers (un pour vous durant le voyage et un laissé
 à votre famille) : Passeport, billets d'avion, carnet de vaccinations, Traveller's chèques. Laissez les coordonnées de notre association à votre famille.



 Billet-assurances-compagnies aérinnes     

  • Nous vous recommandons  vivement de prendre votre billet dès que vous avez fait votre inscription afin d’éviter l’inflation des prix surtout en été. Pour avoir un billet à un cout abordable, il faut regarder fréquemment les variations du prix des billets. Il existe plusieurs sites qui peuvent vous aider. Par exemple le site: http://www.opodo.fr
  • Il est indispensable pour  tous voyages vers l’Afrique d’avoir d’assurance couvrant  les vols, de pertes des bagages, et  surtout  sur la santé. Il existe plusieurs assurances proposées par les cartes de crédit mais celles-ci ne sont valables que pendant 90 jours si et seulement si vous avez au préalable acheté votre billet avec cette même carte. Pour un court séjour, adressez-vous à votre banque pour les renseignements nécessaires. 
  • Air France, Royal air Maroc,  Bruxelles  Airlines, Tac-Portugal, KLM,  Air Burkina, éthiopian  Arline, Point Afrique sont les compagnies  aériennes qui desservent le togo .Pour atterrir au Bénin ou au Burkina-Faso : deux pays frontaliers du Togo, et continuer le trajet en bus. Le transport en bus est très pratique entre ces deux pays et le Togo. 
    NB : Les frais de billets d'avion aller-retour sont entièrement à la charge des volontaires.*



Acceil à  l'aéroport     

Un comité d'accueil de " JVAHD-TOGO " est chargé de recevoir tous les volontaires étrangers à l'aéroport. Afin d'organiser votre accueil à l'aéroport, nous vous prions de nous communiquer les références du vol :
Nom de la compagnie aérienne, date et heure d'arrivée à Lomé (Togo) ; Date et heure de départ de Lomé (Togo) 

Documents  et  matériels indispensables à emporter 

un sac de couchage ,une moustiquaire, Passeport en cours de validité, Carnet de vaccination (Fièvre jaune, Hépatite B, Paludisme),Photo d'identité (Obligatoire),Traveller's chèques ,Carte de crédit bleue (VISA),Argent liquide, Nom et prénom de la personne à prévenir en cas d'urgence Ordonnance du médecin si nécessaire Permis de conduire international si nécessaire une lettre statuant votre nationalité, le statut de volontaire et le nom de l'organisation de volontariat ,votre attestation d'assurance (Assurance rapatriement, maladie etc...). Pour des matériels indispensables on a :
 - 1 gourde et éventuellement des pastilles désinfectantes ;
- Un duvet ;
- Un k-way ;
- Sandalettes ou Tongues et baskets ;
- Casquette et crème solaire ;
- T shirt manches longues (contre les moustiques le soir) ;
- pantalon longues jambes (contre les moustiques le soir) ;
- Plus les affaires habituelles bien sûre.
 NB : Compte tenu des tracasseries des compagnies aériennes qui desservent le TOGO et de nos expériences antérieures, nous vous suggérons de prévoir dans votre sac à main des médicaments et toutes autres choses utiles au cas où votre bagage n’arriverait pas avec vous. 
  •  DONS ET CADEAUX
Faire des actions de générosités envers les plus démunis est  un acte à féliciter et qui  est volontaire .Ainsi vous pouvez prévoir quelques cadeaux à offrir aux enfants, aux jeunes avec qui vous sympathiserez durant le chantier dans les villages (petits savons, parfums, magasines, stylos, cartes postales, casquettes, T-shirt divers, les livres…..).Cependant  les types de dons sont les biens venus :
Ø  des dons en nature à l'association, cela peut être :
- des fournitures de bureau (cahiers, stylos de diverses couleurs, bloc-notes, trieurs, lutins, pochettes cartonnées, scotch, ciseaux...)
- du matériel informatique (ordinateurs portables, souris, disques durs, clefs USB, CD et DVD vierges...)
- matériel divers comme des multiprises, d'anciens téléphones portables, des sacs poubelles, gants de jardinages (pour les chantiers environnementaux), draps.
- matériel simple et médicaments pour approvisionner la pharmacie de l'association (compresses, sparadrap, antiseptique, pansements, médicaments pour les maux de tête, diarrhée, constipation, fièvre, vomissement, ...)
Ø  des dons en nature pour la population, cela peut être:
- Des vêtements pour enfants ou jeux et jouets qui seront distribués lors de l'action "Noël pour tous" aux enfants nécessiteux
- Des livres pour enfants et adolescents, soit scolaires, soit de loisirs qui seront utilisés pour les chantiers de soutien scolaire ou dans le futur projet de construction de bibliothèque.
- Des fournitures scolaires : cahiers petits et grands, stylos de diverses couleurs, crayons à papier, gommes, règles, crayon de couleurs... qui seront distribuées lors des chantiers soutien scolaire ou dans le projet d'appui à la scolarité des orphelins au moment de la rentrée des classes.
- Des vêtements pour des  nouveau-nés, que vous pourrez distribuer aux femmes réellement nécessiteuses si votre mission se déroule dans un dispensaire ou en service maternité en accord avec le responsable de la structure.
- Du matériel médical et médicaments pour les structures de santé, en partenariat avec les responsables en qui nous avons confiance (afin d'éviter la revente du matériel): gants stériles ou non, compresses, sparadrap, alcool, antiseptique, solution hydro-alcoolique.
 - pour du matériel plus complexe, nous contacter afin que nous puissions nous assurer de l'utilité de celui-ci.
Ø  des dons financiers pour la population, il sera investi dans un projet en cours ou dans un futur projet de l'association en direction de la population qui respectera les objectifs de l'association et en accord avec le donateur.
 Vous pouvez nous soutenir en en versant 10 euros /mois soit 120 euros par ans dans la réalisation de nos projets. Pour nous aider, veuillez nous contacter à notre adresse , soit par téléphone, soit par mail afin de nous permettre de vous communiquer le compte bancaire sur lequel vous pouvez nous faire votre virement :
JVAHD-TOGO 38 Rue N’TIFAFA ;
BP:127  Tsévié-TOGO. Tel (00228) 90534974/(00228)93230172

Email: asso.jvahd@yahoo.fr/ asso.jvahd@gmail.com
L’appui financier peut également consister en un partenariat avec des sociétés privées, associations ou ONG.
Bref ces dons sont l’une de nos attentes de la JVAHD-TOGO enfin pour faciliter la bonne marche de nos activités et le bon fonctionnement de notre association


  banque-argent-communication

  • La monnaie utilisée au TOGO  est  le CFA, dont  1Euro =655,957 CFA .Seule la carte bleue VISA  de votre  banque  est utilisée dans notre pays. Les euros sont échangeables dans la plupart des banques Togolaises.
  • Les villes du Togo ont des cybers pour faciliter la communication des volontaires avec leur famille et leur proche. De plus les téléphones portables des membres de l'Association sont disponibles pour d'éventuels appels. Ainsi  l’association aidera les volontaires dans l’achat des kits de communication.
    NB : Les volontaires doivent être patients en cas d’envois des fichiers ou photos car la connexion  est de bas débit. 

 Conseils   Supplémentaires

  1. Avant de partir informer vos proches, votre famille, vos amis …de votre participation à une mission solidaire internationale  avec  l’association  JVAHD-TOGO. Donnez-leur une copie de votre itinéraire ainsi qu'une liste des endroits où vous pouvez être contacté en cas d'accident. Vous pouvez leur laisser soit les coordonnées de " JVAHD-TOGO" Si votre famille cherche à savoir ce qui se passe, ces renseignements leur seront utiles, aussi bien qu'à vous d'ailleurs.
  2. Les volontaires doivent se rencontrer à Lomé ou à Tsévié quelques jours avant la date du début effectif du chantier. Si vous nous communiquez vos vols, date et heure d'arriver au Togo, vous serez accueilli à l'aéroport par notre comité. Exigez une lettre de mission ou d'invitation de l'accueillant pour vous assurer  que c'est réellement un membre de " JVAHD-TOGO " Vous pouvez aussi nous téléphoner au (00228) 90534974 OU (00228)  93230172 pour en avoir le cœur net.

NB : Les frais de participation au chantier sont à payer en arrivant et non avant votre arrivée. Une fois l’argent est versé, il n’aura pas remboursement .Les volontaires sont pris en charge qu'à compter du jour début effectif du chantier .Nous vous conseilleront : seules les cartes bancaires BLEU VISA sont acceptées dans les banques. Le volontaire est tenu de rester sur le chantier jusqu'à la fin des 21 jours sauf cas de force majeure : Maladie, date de retour.  Le logement sera offert sur chaque chantier par les communautés d'accueil en dur, dans une maison comme d'habitude ou dans une école." JVAHD " vous fournira des nattes mais pensez à emporter des sacs de couchage gonflable, duvet pour plus de confort personnel .Les chantiers sont bilingues : Français –Anglais. Nous informons les volontaires fumeurs que l'usage des drogues même la cannabis est formellement interdit au Togo et donc sur le chantier. Tout contrevenant assurera ses responsabilités vis-à-vis de la police et de la justice. Pas d'armes  si vous plait.
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 nos Attentes

Avant l’arrivée dans l’association nous souhaitons vivement que les volontaires puissent  faire des dons, négocier avec des entreprises  des matériels pour le bon fonctionnement de l’association ;et  pendant le séjour  du camp chantier  nous aimerions que les volontaires  fassent un effort d'accepter les conditions dans lesquelles ils se trouvent, même si elles semblent difficiles .les volontaires fassent du projet pour lequel ils sont là une priorité .Les volontaires puissent parrainer un enfant durant leur séjour ou le fasse parrainer par une autre à son retour. 
Enfin du retour dans les pays  d’origine notre  plus grand souhait est que les volontaires arriver à faire une correspondance entre une école  togolaise et une école  de leur localité ;faire ou trouver à l’association  JVAHD-TOGO une association partenaire ;faire des promotions de l’association de JVAHD-TOGO sur  le net ou dans la ville ou localité de résidence du volontaire enfin de nous aider dans le recrutement  de future volontaires ;créer des blogs ,des groupes d’anciens volontaires  pour servir de témoignages ; trouver des financements pour nos projets auprès des organisations qui œuvrent dans le volontariat international ou parfois auprès des particuliers désireux de mettre une partie de leurs biens au service de la cause humanitaire et aussi à nous créer une antenne de notre association dans sa ville.